10月13日下午，以省档案局业务指导处处长翟霣远为组长的省文件材料归档工作检查组一行5人对我校档案文件材料归档工作进行了检查。副校长陈江风出席会议并讲话。相关部门负责人、档案馆全体成员以及部分兼职档案员参加了汇报会。
副校长陈江风就我校基本情况和档案工作做了简要介绍，并对检查组一行表示衷心感谢。检查组组长、省档案局业务指导处翟霣远处长就本次检查程序和方法作了介绍和要求。档案馆馆长蔡丽萍从文件材料归档管理体制、归档文件材料收集整理、电子公文管理、归档文件材料编目、检索、归档文件材料安全保管等五个方面向检查组做了详细汇报。
汇报会后，检查组分别对我校档案馆的软硬件建设、档案编目归档等情况进行了实地检查评估。检查组查看了我校党群、行政、教学、科研、基建、设备、会计等各门类档案的收集、整理、加工、著录情况，考察了档案库房及安保情况，观看了数字档案信息服务平台的全文检索、调档利用的现场操作演示。
检查组对照《河南省省直单位文件材料归档工作检查标准》，进行了评议打分。为我校打出了98分的高分（85分以上为优秀），并当场宣布我校文件材料归档工作此次考评为“优秀”。在随后进行的反馈会上，检查组从五个方面高度评价了我校的文件材料归档工作，并对下一步工作提出了指导性意见和建议。
最后，陈江风副校长做了总结发言，肯定了我校档案工作在学校领导重视及各部门的协作下所取得的成绩，并希望以此次检查作为进一步规范我校档案工作的契机，努力将档案资源建设、信息化建设、文化建设等工作做细做实，推进我校档案工作再上一个新台阶。
