各有关部门、二级学院，广大同学：
校友的个人成长离不开母校的培养和关怀，母校的发展离不开校友的关心和支持。我校校友始终不忘感恩母校，回馈母校，助力母校的教育事业。多年来，已经有多位校友以不同形式在母校设立了奖学金，产生了良好的效果。2018年4月，贾国忠等四位校友专程返回母校，向母校捐助学生奖学金，以此感恩母校的培养，激励广大在校生勤奋钻研，勇于创新，以优异的学习成绩为未来事业发展打下坚实的基础。
为更好地做好校友奖学金的评选工作，充分发挥校友奖学金的教育意义，营造争先创优的良好学习风尚，现将有关工作通知如下：
一、校友奖助学金设置情况
贾国忠，橡塑90级校友，捐资总额人民币10万元，用于在材料与化学工程学院设立“五行材料科技奖学金”，奖励该学院优秀学生。
王京，机制84级校友，捐资总额人民币10万元，用于在机电工程学院设立“王京奖学金”，奖励该学院优秀学生。
钟焕坤，电器89级校友，捐资总额人民币10万元，用于在电气信息工程学院设立“钟焕坤奖学金”，奖励该学院优秀学生。
李芳星，制冷97级校友，捐资总额人民币5万元，用于在能源与动力工程学院设立“杰能空调奖学金”，奖励该学院优秀学生。
以上奖学金，自2018年起开始评选，分三年发放。
二、评选原则
1.校友奖学金的评定坚持公开、公正、公平的原则。
2.校友奖学金的使用发放要符合捐赠校友的意愿和有关意见，并接受校友的监督。
3.在符合学校整体奖学金评定的共性要求基础上，突出校友奖学金的个性评定要求。
4.校友奖学金的评选和表彰，纳入到学校奖学金整体评选工作范围，统一安排部署，统一表彰发放。
三、评选程序
1.符合条件的学生，向所在学院提出申请，并提供相关申报材料。
2.所在学院对申报材料进行审核，与捐赠校友进行沟通后确定推荐名单，在学院公示无异议后报学工部（处）。
3.学工部（处）对各学院推荐的学生进行复核，并报校友总会办公室备案。
4.邀请捐赠校友回校参加颁发仪式。
四、各单位工作要求
1.受赠学院要与捐赠校友充分沟通，结合工作实际，制定本学院《校友奖学金评选实施细则》，明确评选条件、范围、人数、金额等事项，报学工部（处）批准后公布实施。
2.各受赠学院在评选工作中要突出“争优、榜样、感恩”的主题教育，加强宣传，充分发挥校友奖学金的激励和教育作用。
3.学工部（处）负责对校友奖学金的评定工作进行统一安排，统一部署，加强对相关学院的指导，确保评选工作规范有序。
4.校友总会办公室要加强与捐赠校友的沟通，加强与各相关部门和学院的协调，使各项工作顺利推进。
5.各相关单位要注重收集评选工作中的文字材料、公示照片、表彰现场照片等资料，并在评选结束后报校友总会办公室。
学工部（处） 校友总会办公室
2018年6月
