5月28日下午，学校在东风校区办公楼会议室召开校友联络工作专项会议，副校长王新杰出席会议，校友总会办公室和校友联络工作组全体人员参加会议。
会上，校友总会办公室负责同志对校友工作进行了整体介绍，对校友工作各项制度文件进行了解读，传达了《关于加快推进校友会组织建设工作方案》，通报了校友工作组成员在各地校友会成立、换届中的任务分工。校友工作组就校友会建设提出了很好的建议，大家纷纷表示，校友工作在学校的建设发展中大有可为，一定会充分发挥自身优势，勇于担当，广泛联络各地熟悉校友，为校友工作做出应有贡献。
最后，副校长王新杰做重要讲话。她讲到，学校高度重视校友工作，校友工作组的设立是对校友工作的有力加强，校友总会要统筹协调，为工作组搭建好工作平台。对于接下来加快推进各地校友会的成立和换届，她特别提出，一是要充分认识校友会建设在校友工作中的重要作用，要统筹规划，在常态化疫情防控同时，确保工作有序开展。二是要重视校友联络工作，充分发挥老一届校友会骨干的重要作用，充分调动校友参与的积极性，使更多的校友凝聚起来。三是加强校友会成立或换届有关业务的学习，熟悉相关流程和规定，做好各项筹备指导和服务。四是建立工作推进机制和协同工作机制，每两周召开一次会议，通报工作进展，相互沟通交流；校友总会、校友联络工作组和各学院要主动配合，加强协同，确保如期完成既定工作任务。
